L'intelligenza artificiale continua a trasformare il modo in cui lavoriamo con i documenti. Google ha fatto un altro passo integrando Gemini in Google Docs per Migliorare la gestione dei commenti nei documenti condivisiQuesto aggiornamento mira a ridurre il tempo che i team dedicano alla revisione delle discussioni e alla risposta ai feedback.
L'azienda ha annunciato il lancio del cosiddetto Flussi di lavoro per i commenti con GeminiUna serie di funzionalità che consentono di riassumere le conversazioni, individuare i problemi in sospeso e redigere risposte automatiche. Tutto ciò senza che l'utente perda il controllo, poiché ogni suggerimento deve essere approvato prima di essere applicato.
Quali funzionalità introduce Gemini per i commenti di Google Docs?
I Gemelli possono riassumere lunghe discussioni nei commenti per fornire una panoramica della discussione. Identifica anche i commenti irrisolti, raggruppandoli per argomento o autore. In questo modo, l'editore non deve rileggere decine di post per sapere cosa richiede attenzione, in modo simile a come Google Docs aggiunge i riassunti audio con Gemini per una facile lettura.
Inoltre, l'assistente è in grado di scrivere risposte contestualizzate all'interno di una discussione aperta. Ad esempio, puoi confermare una data o inserire un link a un file di Drive se la risposta lo richiede. Puoi anche aggiungere nuovi commenti per conto dell'utente, ad esempio chiedendo a un collega di verificare un dato.
Un'altra nuova funzionalità è la possibilità di suggerisci modifiche al testo in base ai commentiSe un revisore richiede che un paragrafo venga accorciato o che le idee vengano riorganizzate, Gemini prepara la modifica direttamente sul documento. Tuttavia, la modifica non viene applicata finché l'utente non la esamina e la approva.
Come posso accedervi e chi può utilizzarlo?
Per utilizzare queste funzioni, è sufficiente Scrivi un'istruzione nella barra laterale o nella barra inferiore di Google DocsGemini può anche offrire suggerimenti proattivi, come riassumere i commenti all'apertura di un documento o generare una risposta automatica all'ingresso in una discussione. Questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti con permessi di modifica; gli utenti che possono solo visualizzare o commentare non vedranno queste opzioni.
Per quanto riguarda i piani necessari, Questa funzionalità è inclusa negli abbonamenti a pagamento di Google Workspace.È disponibile per i piani Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, Education Plus e per i piani Google AI Pro e Ultra. È inoltre disponibile per i componenti aggiuntivi Google AI Pro for Education e AI Expanded Access. Gli account gratuiti non hanno accesso e Google non ha confermato se lo avranno in futuro.
Implementazione graduale e tempistiche
Google ha iniziato ad attivare queste funzionalità sia nei domini di rilascio rapido che in quelli di rilascio programmato. L'implementazione potrebbe richiedere fino a quindici giorni per raggiungere tutti gli account compatibili.Quindi, se non visualizzi subito la funzionalità, non preoccuparti: è solo questione di tempo. Inoltre, le funzionalità smart di Workspace e Gemini per Workspace devono essere abilitate sull'account, cosa che gli amministratori di dominio dovrebbero verificare.
Con queste nuove funzionalità, Google punta a semplificare la collaborazione sui documenti condivisi, riducendo il tempo perso a leggere i commenti. L'intelligenza artificiale diventa un assistente che organizza, risponde e suggerisce, ma sempre sotto la supervisione dell'utente. La decisione finale su quali modifiche applicare o quali risposte inviare spetta all'editor, esattamente come prima, ma ora con un alleato che si occupa del lavoro più gravoso.
