Quando devi iniziare un progetto, sai che se hai davanti a te un documento, puoi catturare tutte le tue idee in modo che ti aiuti a guidarti per sapere come iniziare il percorso. Questo è lo scopo del brief o del briefing. Ma, cos'è un riassunto?
Se non hai ancora assimilato del tutto questa strana parola o non sai bene cosa comporta, la analizzeremo di seguito in modo che tu la capisca e, soprattutto, che tu sappia cosa dovresti farne e i benefici ti può portare. Fallo?
cos'è un breve
Come vi abbiamo detto prima, la parola brief è la stessa di briefing, solo accorciata. In realtà ci riferiamo a un documento non troppo ampio che contiene i passaggi che verranno eseguiti per svolgere un'attività o un progetto.O. In questo caso, non si tratta solo di quei passaggi, ma anche di come verrà svolto il lavoro, del tempo che vi verrà dedicato e di alcuni altri aspetti.
La verità è che diventa più una tabella di marcia per darti una panoramica, ma allo stesso tempo in modo che tu possa "cancellare" ciascuno di quei passaggi per raggiungere l'obiettivo finale.
Ad esempio, immagina di avere un progetto di e-commerce e di aver preparato un brief per preparare la pagina web. In questo avrai stabilito i passaggi e le esigenze che il web ha, compreso il tempo per ciascuno di essi. in modo che, col passare del tempo, cancellerai anche le cose che stai facendo per arrivare alla fine e avere quel sito pronto.
Bisogna tener conto che il brief non è qualcosa di personale, ma può essere utilizzato anche in team o con più persone (anche stabilendo cosa deve fare ciascuno).
Inoltre, non è un documento statico, ma può cambiare. E sebbene ci siano modelli, ogni azienda è diversa e potrebbe aver bisogno di un brief fatto in modi diversi.
Tipi di slip
In relazione a quanto sopra, dovresti sapere che ci sono molti tipi di brief da utilizzare che dipenderanno da ciascun cliente o azienda, nonché dall'obiettivo che hai.
I più comuni sono i seguenti:
- Informazione pubblicitaria. Viene utilizzato principalmente per sviluppare campagne pubblicitarie. In questo caso si stabilisce l'obiettivo da raggiungere e si annota il tempo in cui saranno attivi, le creatività che verranno utilizzate, nonché i testi. In alcuni briefing viene elaborato anche un piano B nel caso in cui la prima opzione non abbia l'impatto previsto in X tempo.
- Informazioni di mercato. Come quella pubblicitaria, anche questa è incentrata sul marketing da seguire nell'azienda o nel brand. Ora, potremmo suddividerlo in vari modi poiché il marketing stesso è piuttosto ampio.
- Breve affari. Forse l'hai visto qualche volta, soprattutto se hai richiesto informazioni per fare pubblicità su giornali o in grandi aziende. Include la situazione storica, oltre a quella attuale, di quell'attività. Viene anche stabilito il pubblico a cui è diretto, gli obiettivi che ha... Infine, e questo a volte facoltativamente, vengono fornite informazioni sulle tariffe per fare pubblicità su quei media.
Naturalmente, ci sono molti altri tipi che potrebbero essere costruiti a seconda delle esigenze dell'azienda o del marchio.
Cosa c'è in breve?
Hai in mente un progetto o una strategia e ti sarebbe utile avere questo documento? Beh, per cominciare, bisogna conoscere gli elementi che questo deve contenere. E i più comuni sono i seguenti:
Scopo
O obiettivi da raggiungere. Deve essere visualizzato all'inizio capire che tutto ciò che verrà fatto sarà per ottenere il risultato atteso.
Ad esempio, se si tratta di un brief pubblicitario, l'obiettivo sarà ottenere una percentuale di nuovi clienti; o una percentuale sulle vendite.
target di riferimento
Questo è il persone a cui sarà indirizzato questo brief. Non è lo stesso farlo per i bambini che per gli adulti.
Conoscere a fondo il tuo pubblico di destinazione può farti avere più successo perché ti rivolgi direttamente alle persone che sai potrebbero essere interessate a ciò che fai.
Descrizione dell'impresa
In realtà, il tipo di brief da fare non ha importanza, poiché Queste informazioni aiuteranno chi le legge a farsi un'idea del percorso che ha questa azienda e di cosa fa.
esigenze
In altre parole, ciò che è necessario per realizzare il progetto. Parliamo di cose sia materiali che personali (lavoro).
Spettacoli
Questa è la sezione più importante poiché qui verrà stabilita la strategia per lavorare. Inoltre si possono stabilire orari e persino assegnare compiti in modo che possano essere svolti in maniera ordinata e senza dover attendere nessuno.
Fascia di prezzo
Insieme alle prestazioni, è un altro dei punti fondamentali, che influenza anche quanto sopra. Si tratta di stabilire economicamente il costo di questo brief, non per il documento in sé, ma per il progetto che ha dentro.
Infine, come riepilogo, puoi stabilire una visuale di ciascuna delle attività da svolgere e le scadenze di esecuzione.
Strumenti per misurare i risultati
Avere un brief va bene. Ma come farai a sapere che funziona correttamente? Cioè, come saprai che hai davvero raggiunto o che ciò che hai proposto funziona? Potresti dire che alla fine lo saprai, ma poi non hai tempo per migliorare i risultati. E avrai investito tempo e denaro che non ti danno redditività.
Per questo motivo, oltre a tutto quanto sopra, stabilire alcuni KPI, ovvero alcuni strumenti che ti aiutano a misurare quanto è attiva la campagna, possono guidarti se la stai facendo bene o meno.
piano di emergenza
In relazione a quanto sopra, E se le cose non funzionano? Allora serve un piano B che possa essere elaborato anche nel brief in modo che, se i risultati non dovessero essere soddisfacenti, si possa far preparare un piano di salvataggio con cui agire rapidamente e mitigarne l'effetto.
Ora che sai cos'è un brief e gli elementi più importanti, oseresti farlo per il tuo progetto o per le attività che devi svolgere nel tuo eCommerce?