Se lavori da casa, o hai diversi lavoratori che lavorano da remoto, di tanto in tanto avrai bisogno di concordare un orario per una chiamata o una videochiamata. Sebbene molti scelgano Zoom per farlo, ce ne sono altri che scelgono Google Meet. Creare una riunione con questa applicazione Google è abbastanza semplice. E qualità. Ma non tutti sanno come farlo.
Pertanto, se sei uno di quelli che ha bisogno di riunioni online con lavoratori, clienti, fornitori... e non vuoi utilizzare un altro programma sul tuo computer (che devi installare per farlo funzionare), Qui ti aiutiamo a imparare come creare una riunione su Google Meet. Dobbiamo cominciare?
Che cos'è Google Meet
Se utilizzi Google da molto tempo, sicuramente ricorderai che potevi effettuare videochiamate tramite la tua email ai contatti che erano online. Erano di ottima qualità, sia video che audio, e raramente tagliati (anche se parliamo di più di dieci anni fa).
Nel corso del tempo, Google ha deciso di rinnovare questo strumento e di farlo Lo ha rimosso e al suo posto ha messo Google Meet.
Questo serve anche per fare videochiamate, ma ha anche altre funzionalità come abbiamo già visto in un altro articolo.
Come creare una riunione su Google Meet sul tuo computer
Concentriamoci su due ipotesi. Immagina innanzitutto di recensire qualcosa nel tuo eCommerce e di dover conversare con un lavoratore. Quindi gli mandi un'e-mail, un messaggio, ecc. per vedere se può essere lo stesso giorno e a quell'ora.
L'altra persona risponde di sì, quindi hai bisogno di uno spazio per l'incontro. Ed è qui che entra in gioco Google Meet perché puoi effettuare subito una videochiamata.
I passaggi per eseguirli sono i seguenti:
- Accedi al tuo account Gmail. Oppure, se hai già il browser programmato in modo che la tua sessione non si chiuda, appena entri nel motore di ricerca di Google puoi cliccare sull'icona dei nove puntini e cercare l'app Meet. Inseriscilo.
- Ora seleziona Nuova riunione. Qui avrai tre opzioni: creare una riunione per dopo, avviare una riunione adesso e pianificarla in Google Calendar.
- Poiché ciò che desideri è che ciò accada immediatamente, devi fare clic sul primo pulsante. La riunione verrà creata automaticamente e il microfono e la fotocamera verranno attivati. Avrai già l'incontro pronto ma senza persone.
- Quindi in quella schermata vedrai una sezione in cui puoi aggiungere altre persone o copiare il collegamento della riunione e coloro che dovrebbero essere presenti potranno essere aggiunti.
- Un'altra ipotesi che puoi trovare è che questo lavoratore non può partecipare in quel momento e la riunione deve essere posticipata a un'altra ora o giorno. Se ciò accade, ciò che puoi fare è lasciare la riunione programmata. COME? Vedrai:
- Iniziamo dal passaggio in cui siamo già in Google Meet e facciamo clic sul pulsante “nuova riunione”. Come ti abbiamo detto, hai tre opzioni: creare una riunione per dopo, avviare una riunione adesso e pianificarla in Google Calendar.
- Se in precedenza abbiamo avviato la riunione istantanea, ora dobbiamo creare una riunione per dopo.
Questo ci fornirà il collegamento alla riunione creato. Non ti chiede però in nessun momento la data e l'ora di quell'incontro, lasciando solo che chi dovrebbe esserci debba ricordarselo. E devi condividere il collegamento con le persone che dovrebbero farne parte.
Quello che puoi fare è pianificare la chiamata in Google Calendar (la terza opzione). Una volta ottenuto il link della riunione, puoi fissare l'appuntamento e aggiungere il link che Google ti ha precedentemente fornito nella descrizione in modo che tutti quelli che vuoi invitare a quella videochiamata possano uscire.
Come creare una riunione in Google Meet su Android
Ci sono momenti in cui magari non sei davanti a un computer, ma quello che hai a portata di mano è il tuo cellulare. Ma puoi anche creare una riunione su Google Meet tramite esso. COME? Te lo spieghiamo.
La prima cosa di cui hai bisogno è andare sul Play Store, cercare e installare l'applicazione Google Meet se non lo hai sul tuo dispositivo Android. Se ce l'hai, devi solo aprirlo.
Successivamente, nell'angolo in basso a destra hai l'icona di una fotocamera. Premi la clip per creare una nuova riunione. In questo modo otterrai il link che ti serve per inviarlo alle persone che dovrebbero essere presenti. Naturalmente questo metodo è l'unico per crearlo, cioè non è necessario fare pochi passaggi affinché l'incontro avvenga in quel momento o successivamente. Per tutti è lo stesso link e decidi tu quando chiamarlo.
Quello che puoi fare è pianificare la riunione sul calendario di Google. Ecco è come se lo mettessi “per un’altra volta”.
Come creare una riunione in Google Meet su iPhone e iPad
Infine, se hai un iPhone o un iPad, anche se i passaggi sono simili, vogliamo lasciarteli così che tu non abbia dubbi.
La prima cosa è avere l'app installata sul tuo cellulare o iPad. Una volta che lo hai, aprilo.
Ora vai nell'angolo in basso a destra e premi l'icona della fotocamera. Premi il collegamento per creare una nuova riunione. Questo ti darà un collegamento che puoi copiare e inviare a tutti coloro su cui desideri fare clic su di esso.
Tuttavia, è possibile che tu non voglia che l'incontro abbia luogo in quel momento. Quindi in tal caso è meglio fare clic su Pianifica in Google Calendar. Quindi puoi scegliere il giorno e l'ora. I dettagli del collegamento, titolo, ora e ospiti appariranno per impostazione predefinita e potrai modificare ciò che desideri. Infine, fai clic su Salva e gli invitati riceveranno il collegamento nelle loro e-mail in modo che, quel giorno e a quell'ora, possano connettersi tramite esso.
Creare un incontro su Google Meet non è difficile, come hai visto. Ma ci sono sempre più cose che puoi fare con questo strumento, quindi ti invitiamo a dargli un'occhiata e ad esercitarti per trarne il massimo (e non solo per incontrarti di tanto in tanto e vederci per chiacchierare, ma per strategie, lavoro di squadra…). Utilizzi spesso questa applicazione?